Politica di protezione dei dati personali (GDPR)

FORTEMIX s.r.o., con sede legale in Kirilovova 812, 739 21 Paskov, Repubblica Ceca, numero d’iscrizione nel registro delle imprese: 268 68 211, la società è iscritta nel Registro delle Imprese tenuto presso la Corte regionale di Ostrava, numero di riferimento
C 28754 in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (in appresso il “Titolare del trattamento”) informa i clienti e gli utenti del sito web: https://www.fortelock.it in qualità di interessato dei dati personali (in appresso l’”Interessato”) della raccolta dei dati personali e delle regole di protezione della privacy descritte di seguito.

1. INTRODUZIONE

1.1 La presente informativa è redatta in conformità con il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (in appresso “GDPR”) e in conformità con la legge n. 110/2019 Racc., sulla protezione dei dati personali.

1.2 I dati personali sono qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.3 Altri concetti (termini) quali “categorie particolari di dati personali”, “interessato”, “trattamento di dati personali”, “titolare del trattamento”, “responsabile del trattamento”, “trattamento rischioso”, “processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione” e “misure tecniche e organizzative appropriate” hanno il significato e devono essere interpretati in conformità con e nel contesto del GDPR.

2. I DATI PERSONALI TRATTATI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

2.1 Il Titolare del trattamento tratta i seguenti dati dell’Interessato:

indirizzo e dati identificativi: nome e cognome, indirizzo, e-mail, telefono
dati sulla fatturazione e sui pagamenti: facoltativamente numero di iscrizione nel registro delle imprese, partita IVA, indirizzo della sede legale
dati sui prodotti acquistati, dati sull’utilizzo dei prodotti, dati sulla comunicazione con il Titolare del trattamento

2.2 Al fine di migliorare la qualità dei servizi, personalizzare l’offerta, raccogliere dati anonimi e per scopi analitici, il Titolare del trattamento utilizza i cosiddetti cookie sul proprio sito web. Le regole sull’utilizzo dei cookie sono esposte in un documento a parte consultabile a questo link: Zásady cookies

2.3 I dati personali possono essere conservati per un periodo più lungo di quello specificato nella tabella che segue se sono trattati esclusivamente a fini di archiviazione nell’interesse pubblico, per scopi di ricerca scientifica o storica o per fini statistici.

2.4 Usufruendo dell’opportunità di iscriverti alla newsletter concedi al Titolare del trattamento il consenso all’utilizzo del tuo indirizzo e-mail per scopi commerciali e comunicazioni di marketing relativamente ai prodotti o ai servizi offerti. Il tuo indirizzo email sarà trattato in conformità con la normativa sulla protezione dei dati personali e nel rispetto di questa informativa. Puoi revocare il consenso al trattamento per fini di marketing del tuo indirizzo email in qualsiasi momento inviando un’email all’indirizzo marketing@fortemix.cz o scrivendo all’indirizzo della sede legale del Titolare del trattamento.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – DURATA DEL TRATTAMENTO

Dati personali trattati	Dati personali trattati	Base giuridica del trattamento	Base giuridica del trattamento
Indirizzo e dati identificativi	Indirizzo e dati identificativi	attuazione delle misure adottate prima della conclusione del contratto (trattative prima della conclusione del contratto), esecuzione del contratto	per il periodo strettamente necessario alla negoziazione prima della conclusione del contratto e successivamente per l’esecuzione del contratto
Dati sulla fatturazione e sui pagamenti	Dati sulla fatturazione e sui pagamenti	esecuzione del contratto, adempimento degli obblighi di legge	per un periodo di 10 anni dall’ultimo pagamento
esecuzione del contratto, assistenza al cliente	esecuzione del contratto, assistenza al cliente	esecuzione del contratto, legittimo interesse	per tutta la durata del contratto e per un periodo di 1 anno dalla sua risoluzione
Il tuo nome e la tua e-mail concessi al di fuori dell’esecuzione del rapporto contrattuale solo per gli iscritti alle notizie (newsletter)	l’invio regolare di comunicazioni commerciali contiene offerte, informazioni e notizie in conformità con la legge n. 480/2004 Racc.	consenso concesso al momento della registrazione alla newsletter	fino alla revoca del consenso; o fino a quando il destinatario non annulla l’iscrizione
Indirizzo e dati identificativi	espletamento dei messaggi inviati tramite il modulo web	attuazione delle misure adottate prima della conclusione del contratto (trattative prima della conclusione del contratto), esecuzione del contratto	per il tempo strettamente necessario a gestire la comunicazione

4. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

4.1 Il Titolare del trattamento tratta i dati personali in modo corretto, legale e trasparente. La presente Informativa informa l’Interessato della misura, del contenuto e della modalità con cui il Titolare del trattamento tratta i dati personali.

4.2 I dati personali trattati dal Titolare del trattamento in relazione al rapporto contrattuale sono adeguati, pertinenti e limitati alla misura necessaria per il conseguimento della finalità prefissa.

4.3 I dati personali trattati dal Titolare del trattamento in relazione al rapporto contrattuale sono adeguati, pertinenti e limitati alla misura necessaria per il conseguimento della finalità prefissa.

4.4 I dati personali trattati dal Titolare del trattamento in maniera da garantirne un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E INTENZIONE DI TRASMETTERE INFORMAZIONI

5.1 Il Titolare del trattamento può anche trasferire i dati personali dell’Interessato a terzi come destinatario. Tuttavia, il Titolare del trattamento procede in tal senso soltanto in casi giustificati. Il Titolare del trattamento può trasferire i dati personali ai seguenti destinatari:

a) i responsabili del trattamento che trattano i dati personali dell’Interessato secondo le istruzioni del Titolare del trattamento e i rapporti con cui sono trattati secondo i requisiti di cui all’articolo 28 del GDPR; in particolare, i fornitori dei programmi utilizzati dal Titolare del trattamento per una migliore sicurezza e funzionamento dei suoi servizi; fornitori di servizi di trasporto, contabilità e consulenza fiscale; essi avranno accesso solo nella misura necessaria e ai fini della gestione e del sostegno tecnico dei programmi utilizzati;

b) autorità pubbliche e altri organismi ove richiesto dalla legge applicabile;

c) altre entità in caso di eventi imprevisti nei quali la fornitura dei dati è indispensabile allo scopo di proteggere la vita, la salute, i beni o altri interessi pubblici oppure ove indispensabile per la tutela dei nostri diritti, beni e sicurezza.

5.2 Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasmettere i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

6.1 I diritti dell’Interessato sono un elemento importante della protezione dei dati personali. Qualora l’Interessato eserciti uno qualsiasi dei suoi diritti elencati di seguito, il Titolare del trattamento gli fornisce le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta dell’Interessato. In casi eccezionali il Titolare del trattamento può estendere questo termine fino a due mesi. Il Titolare del trattamento informa l’Interessato della proroga del termine e del motivo della proroga.

6.2 I dati personali sono trattati automaticamente in forma elettronica.

6.3 L’interessato ha diritto:

a) di essere informato sul trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento comunica le informazioni sul trattamento dei dati personali soprattutto tramite questa informativa sulla privacy.

b) di accedere ai dati personali

Ove richiesto dall’Interessato, questi riceverà dal Titolare del trattamento l’informazione (conferma) se i suoi dati personali sono o meno oggetto di trattamento. Qualora siano trattati l’Interessato ha il diritto di ricevere le seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali interessati; i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno forniti; il tempo durante il quale i dati personali saranno conservati; l’esistenza del diritto di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali; il diritto di opposizione; il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo; tutte le informazioni disponibili sulla fonte dei dati personali se non sono stati ricavati dall’Interessato; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Puoi ricavare la maggior parte di tali informazioni dalla presente informativa sulla privacy, ma se l’Interessato avrà interesse può chiedere anche informazioni in merito a quanto sopra esposto.

c) alla rettifica, eventualmente all’integrazione

Se l’Interessato sa o ritiene che il Titolare del trattamento tratti i suoi dati personali errati, l’Interessato può informarlo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di correggere i dati. Se il Titolare del trattamento desidera completare eventuali dati personali incompleti tenuto conto della finalità del trattamento, può avvisare il Titolare del trattamento e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di completare i dati.

d) alla cancellazione

Questo diritto dell’Interessato impone al Titolare del trattamento l’obbligo di distruggere i dati personali conformemente con l’articolo 17, paragrafo 1, del GDPR a patto che sia soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:

i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
L’interessato revoca il consenso e non sussiste altra base giuridica per il trattamento;
l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
i dati personali sono stati trattati illecitamente;
l’adempimento di un obbligo legale impone la cancellazione dei dati personali;
i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del GDPR;

e al contempo non può applicarsi nemmeno una delle eccezioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, del GDPR.

e) alla limitazione del trattamento

Nell’ambito di tale diritto l’Interessato ha la facoltà di chiedere al Titolare del trattamento di limitare il trattamento dei dati personali. Ove soddisfatte le condizioni di cui all’articolo 18, paragrafo 1, del GDPR, il Titolare del trattamento deve procedere in tal senso.

f) alla portabilità dei dati

Il Titolare del trattamento ha il diritto di ricevere, in particolare di scaricare, dal Titolare del trattamento i suoi dati personali in un formato strutturato,di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e, inoltre, ha il diritto di fornire direttamente i dati personali a un altro titolare del trattamento.

g) di opposizione

In alcuni casi l’Interessato ha la facoltà di opporsi al trattamento. Si tratta in particolare dei casi in cui l’Interessato non abbia avuto la possibilità di influenzare il trattamento dei suoi dati e, al contempo, non si tratta dell’adempimento di un obbligo di legge oppure di un interesse di vitale interesse che giustifichi tale impossibilità. L’interessato ha quindi la possibilità di eccepire tre tipi di obiezioni al trattamento. Tali eccezioni sono contro:

il trattamento sulla base di un titolo legale legittimo e per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri;
il trattamento per finalità di marketing diretto sulla base di un titolo legale di legittimo interesse;
il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

In caso di opposizione, il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi dell’Interessato, sui diritti e sulle libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In caso di opposizione al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto o profilazione, il Titolare del trattamento deve astenersi dal trattamento dei dati personali.

h) non essere soggetto a un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato non avviene mai sulla base di un processo decisionale automatizzato né sulla base della profilazione.

i) di revocare il consenso al trattamento dei dati personali se il trattamento avviene sulla base del consenso

L’Interessato può revocare in qualsiasi momento il trattamento dei suoi dati personali che sono da me trattati sulla base del consenso.

j) di ottenere informazioni sulle violazioni della sicurezza dei tuoi dati personali

Se esiste la possibilità di un rischio elevato per i diritti e le libertà dell’Interessato a seguito di una violazione della sicurezza del Titolare del trattamento, il Titolare del trattamento lo comunica all’Interessato senza ingiustificato ritardo.

k) di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Qualora l’Interessato abbia l’impressione che il Titolare del trattamento stia violando i propri obblighi nel trattamento dei propri dati personali, l’Interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’Ufficio per la protezione dei dati personali, con sede legale in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; e-mail: posta@uoou.cz; www: https://www.uoou.cz; tel.: +420 234 665 111.

7. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

7.1 L’informativa sulla privacy può cambiare nel tempo. Tutte le modifiche all’Informativa sulla privacy saranno pubblicate dall’Interessato sul sito web fortelock.cz. In caso di modifiche rilevanti, il Titolare del trattamento ne può informare l’Interessato per email.

8. I NOSTRI DATI DI CONTATTO

8.1 Se l’Interessato desidera contattare il Titolare in relazione al trattamento dei propri dati personali, può farlo usando i seguenti contatti:

a) per iscritto all’indirizzo della sede legale: FORTEMIX s.r.o., con sede legale in Kirilovova 812, 739 21 Paskov, Repubblica Ceca

b) via e-mail all’indirizzo e-mail: marketing@fortemix.cz

LA PRESENTE POLICY SULLA PRIVACY DIVENTA VALIDA ED ENTRA IN VIGORE IL: 1. 1. 2022